Assistent Projectcoordinator Monoma (32-40 uur p/w)

Functie: Assistent Projectcoordinator Standplaats: Tilburg Werkuren per week: 32 - 40 uur per week

Ben jij goed in organiseren en hou je van afwisseling? Wil je een rol waarin je een start kunt maken als Projectcoordinator? Bij Monoma in Tilburg bieden we je de kans om als Assistent Projectcoordinator een belangrijke ondersteunende rol te spelen in het succes van ons projectbureau en de voortgang van verschillende projecten te begeleiden.

Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een internationale organisatie, waarin je dagelijks contact hebt met collega Huismeesters, Project Coordinatoren en verschillende externe partijen op de locaties. Je hebt volledig de ruimte om ideeen voor te dragen en te implementeren om het proces nog soepeler te laten verlopen!

Wat ga je doen?

Als Assistent Projectcoordinator bij Monoma ben jij de motor achter het projectbureau in Tilburg. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de voortgang van de projecten tot de communicatie tussen het team en externe partners. Je bewaakt de planning, signaleert risicos op tijd en zorgt ervoor dat alles volgens de afgesproken kwaliteitsnormen verloopt.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van middelen, het opstellen van rapportages voor Monoma en de gemeente Tilburg en het organiseren van evaluaties na afloop van projecten. Jij zorgt ervoor dat het projectteam altijd over de juiste informatie beschikt en dat alle documentatie op orde is.

Daarnaast ontwikkel en implementeer je processen die zorgen voor een efficiënte uitvoering en bied je ondersteuning aan het team met trainingen om de vastgestelde processen te volgen. Je houdt de gegevens in MyMonoma (ons intern systeem) actueel en zorgt ervoor dat ze betrouwbaar zijn, wat essentieel is voor het dagelijkse projectbeheer.

Over Monoma

Monoma is onderdeel van Mosaic World en wij ontwikkelen duurzame woon- of werk oplossingen voor panden die langdurig leegstaan, maar nog niet her ontwikkeld kunnen worden. Zo beheren we diverse locaties in Tilburg, waar we tijdelijke woonruimtes voor vluchtelingen uit Oekraïne hebben gerealiseerd.

Lees hier meer over onze opvanglocaties: Beheer van opvanglocaties Oekraïense vluchtelingen (mosaicworld.eu)

Wat vragen we jou?

- MBO+ werk- en denkniveau

• Ervaring binnen een facilitair, commercieel/administratieve rol of binnen de hospitality sector
• Gewend om te werken via PC/laptop, MS-office en technische softwareapplicaties
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• In het bezit van een rijbewijs en woonachtig in regio Tilburg
• Aanwezigheid op onze locaties in Tilburg
• Beschikbaar voor 32-40 uur p/w, om de week heb je bereikbaarheidsdienst

Daarnaast ben je accuraat, flexibel en resultaatgericht, met een sterke focus op het leveren van kwaliteit en het behalen van doelen, zelfs onder druk. Je komt beloftes na, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zowel in je eigen werk als dat van anderen. Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen bij tegenslagen zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat bieden wij?

• Salaris, op basis van loopbaan en ervaring (€ 2.500,- tot € 3300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur)
• Een parttime dienstverband van 32-40 p/w
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime
• Aantrekkelijke bonus o.b.v. (afdeling)prestaties
• Flexibele blokwerktijden en thuis werken in overleg (ma t/m vrij tussen 08.30u en 17.00u);
• De juiste tools om je werk te kunnen doen;
• Een gedegen en goed inwerktraject door ervaren collegas;
• De mogelijkheid om zowel functioneel als persoonlijk te groeien binnen de organisatie;
• Korte lijnen, informele werksfeer en we hebben regelmatig een VrijMiBo;
• Internationale en dynamische werkomgeving waarin ondernemerschap en eigen initiatief zeer gewaardeerd wordt.

Mosaic World: een mozaïek van bedrijven Woon- en/of werkruimte is belangrijk. Of het nu gaat om een student die op kamers wil, een starter op zoek naar een betaalbare woning, een (startende) ondernemer die een atelier of kantoor nodig heeft, of iemand die met spoed een tijdelijke woning wil huren. Mosaic World haalt het optimale uit de beschikbare ruimte, breed kijkend naar wat nodig én mogelijk is. 4 merken dragen hieraan bij:

• B-Right Urban Living (www.b-righturbanliving.com): op duurzame wijze panden en terreinen ontwikkelen en transformeren tot aansprekende woonoplossingen;
• Monoma (www.monoma.eu): passende woon- en werkruimtes voor creatieve geesten in panden die langdurig leegstaan, maar nog niet herontwikkeld kunnen worden;
• Plaza Resident Services (www.plazaresidentservices.com): een diversiteit aan slimme en betaalbare micro-woonoplossingen voor studenten en starters;
• Watchtower Security Solutions (www.watchtowersecuritysolutions.com): tijdelijke beveiliging van bouw- en andere buitenterreinen.

Zo werken we sámen aan een toekomst waarin betaalbare en comfortabele huisvesting beschikbaar is voor iedereen. En jij kunt daar onderdeel van uitmaken! Meer weten over Mosaic World? Ga naar onze website.

Hoe nu verder… Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Recruiter Hripsime Harutunian (h.harutunian@mosaicworld.eu) of bel/whatsapp naar 06 19 59 41 59. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet via onderstaande button. Na ontvangst van je sollicitatie volgt een telefonisch intake. Na een 1e en 2e gespreksronde doen we je graag een passend voorstel!

Kwaliteitsborging is voor ons 100% belangrijk. Vandaar dat het opvragen van een referentie en/of het aanvragen en overleggen van een VOG, onderdeel uit kan maken van ons sollicitatieproces. De kosten voor een VOG kunnen na indiensttreding worden gedeclareerd.

Bezoekadres: Beukenlaan 70, 5651 CD Eindhoven Postadres: Noord Brabantlaan 2, 5651 LX Eindhoven

Omdat wij graag zelf onze kandidaten werven, wordt acquisitie n.a.v. van deze vacature niet op prijs gesteld.

What can you expect from us?

1 - Apply for a job online

Send us through the application button your up-to-date CV and a motivation letter telling us why you want to work with us. Your details will reach our HR department immediately, and we aim to respond within three working days.

2 - Introduction

To get to know you better, we will first schedule an online intake with you and our Dutch Corporate Recruiter. During this conversation, you will also be informed about our services. If there is a good match, we will schedule a follow-up interview with the hiring manager and our recruiter.

3 - The job interview

A positive intake is followed by one or more job interviews in which we, together with the hiring manager, discuss your skills and the job content. Depending on the position, an assessment may also take place to get a better idea of your capabilities.

4 - A suitable proposal

Are all interviews completed positively? Then a reference check follows as the final step. If we are the right match, we will make you an attractive employment proposal. After that, we hope to welcome you as a new colleague soon!

Get in touch

Ready to be part of our team? Hripsime HarutunianCorporate Recruiter

Headquarters

Beukenlaan 70 5651 CD Eindhoven The Netherlands

Contact

h.harutunian@mosaicworld.eu +31 6 19 59 41 59