Bid Writer / Tekstschrijver (Technical)

Over de job?

Jouw creativiteit tot het maximum gebruiken en deel uitmaken van een superleuk team? Check!

• Aanbestedingen, tenders & bids zijn essentieel voor de groei van de organisatie, daarom doen wij mee aan alle kansrijke opportuniteiten, en dit vooral om te winnen!
• Het doel is om beste kwaliteit te leveren, dit in de algemene dienstverlening van het Bids & Tenders team, maar als Bid Writer vooral in het maken van onze begeleidende bid & tender teksten.
• Wij zoeken een ervaren tenderschrijver (bid writer) die ons leuke Bids & tenders team versterkt en zo onze winkansen doet vergroten. De voorbije jaren hebben we aan verschillende opportuniteiten deelgenomen en gewonnen in zowel België, Nederland als Luxemburg.
• Aankomende jaren is onze pipeline meer dan goed gevuld. Zo staan er meerdere publieke en private aanbestedingen van aanzienlijke omvang en complexiteit op de planning. Hier focussen we met het team op aanbestedingen van universiteiten, gemeenten, provincies, zorginstellingen, nutsbedrijven maar ook grote tot multinationale commerciële bedrijven.

Wat betekent dit nu concreet voor de job zelf?

• Als tekstschrijver ben jij een integraal onderdeel van het Benelux Bids & Tenders team waar Je rapporteert aan de Head of Bids & Tenders Benelux
• Je bent bij elke opportuniteit betrokken, van A tot Z.
• Samen met de rest van de teamleden, werk en bepaal je mee onze beantwoordingsstrategie. Dit in nauwe samenwerking met onze sales collega’s en andere afdelingen binnen de organisatie.
• Vervolgens schrijf jij de op maat gemaakte teksten en verwerk je alle feedback. Je werkt hiervoor eventueel samen met andere (externe) tekstschrijvers. Ook het feedback geven op en het redigeren van de teksten van (externe) teamleden hoort hierbij.
• Je bent inhoudelijk verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de op maat gemaakte teksten (ons antwoord) aan ‘de vraag van de klant beantwoordt’. Dat dit voldoet aan de juiste vereisten zoals uitgevraagd in de tender/aanbesteding en overtuigende redenen biedt voor de klant om ons voorstel als beste te kwalificeren.
• Jouw teksten sluiten het beste aan bij de eisen van de klant en je zorgt voor een continue verbeteringen en mogelijkse aanvullingen van onze respons. Bovendien ontwikkel je nieuwe win-themas in samenwerking met onze sales collega’s.
• Voor gewonnen als niet-gewonnen tenders/aanbestedingen werk je mee aan de nabesprekingen en mogelijke verbeter punten voor de toekomst.
• Jouw op maat gemaakte teksten categoriseer je op veel gestelde specifieke vragen in tenders en aanbestedingen en houdt deze bij in onze onlinebibliotheek. Zodoende hebben onze sales collega’s hier ook beschikking over, zodat ook zij met de kleinere aanvragen toch de juiste ondersteuning genieten.
• Naast het schrijven van op maat gemaakte tender teksten; onderhoud, verbeter en vernieuw je onze ‘90% proposal’. De ‘90% proposal’ is een deel van onze onlinebibliotheek met standaard tekstuele antwoorden en afbeeldingen.

Wat voor professional hebben wij voor ogen?

• Jij bent een ervaren tekstschrijver en creatief schrijven is jouw 2e natuur.
• Je hebt ervaring met verschillende soorten trajecten en schakelt perfect tussen het schrijven van verschillende typen kwalitatieve beantwoording. Jij weet dus waar je de nadruk op legt bij het schrijven voor de overheid, een onderwijsinstelling, een (academisch) ziekenhuis, een kleine stichting of grote multinational.
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, schrijft foutloos zakelijk Nederlands, Frans en bij voorkeur ook Engels.
• Je werkt nauwkeurig met oog voor detail en je hebt bij voorkeur ervaring met het proeflezen van complexe documenten
• Je hebt meer affiniteit met het schrijven van tenderteksten dan met het managen van het traject.
• Je bent een echte team player met goede interpersoonlijke vaardigheden, werkt graag met deadlines en vindt het prettig om feedback te geven én te krijgen.
• Je beschikt over de juiste vaardigheden om te werken met Office 365.
• Je werkt vanuit thuis of een van onze kantoren in de Benelux en beschikt over een rijbewijs B.
• Je bent bereid om te reizen voor team meetings, vergaderingen of meetings met de rest van het team en de manager.

Wat we je nu al over Lyreco & het Bids & Tender team kunnen vertellen

• Lyreco Benelux is een deel een internationaal bedrijf, verspreidt over 42 landen met een sterke eigen cultuur en een dynamische en enthousiaste werkomgeving.
• Het Bids & Tenders team is een team in volle transformatie wat betekent dat jezelf doorlopend uitdaagt om beter te doen, mee ontwikkelt met de verandering of de verandering juist zelf initieert.
• De klant staat bij ons op 1 waar de juiste service verlenen bij ons bijzonder hoog in het vaandel staat. We geloven dan ook sterk in netwerken, samenwerken en een heus ‘familie’-gevoel.
• Onze ambitie brengt een energieke groeicultuur met zich mee. Jezelf blijven ontwikkelen, de vrijheid om je eigen verantwoordelijkheden te nemen binnen een innovatieve omgeving en deel uitmaken van een succesvol en gedreven team. Dát is wat werken bij Lyreco inhoudt.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een dynamische en enthousiaste werkomgeving.
• Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerd internationaal bedrijf.
• Een marktconforme verloning met een aantrekkelijk bonus systeem
• Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.
• Een laptop en modaliteiten van toepassing.

(NL kandidaat)

• 25 vakantiedagen + 7 ATV-dagen.
• Een collectieve zorgverzekering & goede pensioenregeling.
• Extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering.