Re-integratie Adviseur

We offer you

NS Business card

13th month and holiday allowance

27 leave days and 1 Diversity Day

Hybrid working

Why Nationale-Nederlanden

Support +20 miljoen klanten

Sterk Nederlands merk

Inclusieve werkgever

Werken aan vitaal Nederland

Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your workplace

Ben jij een geboren organisatorisch talent en wil jij graag het management team van onze Finance afdeling (CFO) optimaal ondersteunen? Dan zoeken wij jou!

Ask your question to Meryem Findik

What are you going to do?

In deze rol ontzorg en ondersteun je vijf managers in de breedste zin van het woord door agenda beheer, e-mailbeheer en het stellen van de prioriteiten. Je pakt zaken zoveel mogelijk zelfstandig op. Jij zorgt dat de agenda’s strak georganiseerd en in balans zijn. Hiervoor plan je afspraken, boek je vergaderlocaties en parkeerplekken en je zorgt dat er tijd is voor pauzes en het voorbereiden van belangrijke onderwerpen.

Naast deze taken ondersteun je het MT met de volgende werkzaamheden:

• Ondersteunen bij vergaderingen, voorbereiden van stukken en zorgt dat de meetings gestructureerd verlopen (inbellers/ bezoekers, time management etc.)
• Je verzorgt de facilitaire organisatie van offsites, overleggen, teambijeenkomsten, waaronder ook boeken van externe locaties en/of de catering en regelt presentjes
• Organiseren van zakenreizen, waar nodig
• Ondersteunen in administratieve taken, waaronder declaraties, facturen, organisatie van events en beschikbaar stellen van attenties
• Je haalt gasten op bij de receptie en begeleidt de gasten door ons pand
• Je bent een vraagbaak voor alle collega’s binnen CFO

What we offer you

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 2.340 en €3342 afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Read more

Je eerste week

Monday

08:00

Op weg naar kantoor

09:00

Een persoonlijk welkom van je manager

11:00

Spullen ophalen bij IT Servicedesk

12:30

Lunch

14:30

Meeting met het team

17:30

Naar huis

Tuesday

08:00

Richting kantoor

09:30

Onboarding sessie: Welkom bij NN! Met informatie over NN en de values care clear & commit

12:30

Lunch

15:00

IT onboarding sessie

17:30

Naar huis

Wednesday

09:15

Dagstart met het team

10:00

Bij NN werken we hybride, vandaag werk je bijvoorbeeld vanuit huis

12:30

Walking lunch

14:00

Online meetings en mails bijwerken

16:00

Teams afspraak met collega binnen NN Group

Thursday

08:00

Richting kantoor

09:30

Onboarding sessie vanuit Facility Management en HR

12:30

Lunch op kantoor met collegas

14:00

Online sessie over security binnen NN

17:30

Naar huis

Friday

08:30

Nog een paar mailtjes doorlopen en alle opgedane indrukken verwerken zodat je met een goed gevoel het weekend in gaat.

12:30

Je sluit lekker op tijd af! Bij NN is een standaard werkweek 36-uur

1

2

3

What you will bring

Je bent van nature positief ingesteld en je bent representatief. Je bent betrouwbaar, flexibel en staat stevig in je schoenen. Je hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Daarnaast beschik je over ruime kennis van Microsoft Office 365 en je bent bekend met Teams en Outlook.

Je werkt gestructureerd en overzichtelijk, daarbij heb je organisatorische skills en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Tenslotte heb je een leergierige houding en sta je open voor feedback en geef je dit zelf ook graag aan anderen.

You will work together with

Je werkt zelfstandig en in de dagelijkse praktijk heb je regelmatig afstemming met andere collega’s binnen CFO. Vanwege de centrale rol van CFO in de NN organisatie zul je daarnaast veelvuldig contact hebben met Management Assistants van andere bedrijfsonderdelen.

Aafke Croockewit Product Designer

To get the best ideas, you sometimes need to leave the office.

Merel Snoeck Content Marketeer

Being recognizable in all your content, that is the power of marketing!

Sander Roling Funding Manager

Like sailing, I feel free in my work at NN.

Impressions

NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar. Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis. Onze kantoren zijn 100% circulair gerenoveerd. Zero waste, maar zonder concessies te doen aan het ontwerp. Onze in-house event space is hét creatieve centrum voor het delen van kennis. Bij NN werken we hybride. Samen met jouw team bepaal jij waar en wanneer je werkt. Ýou Matter, dat is onze merkbelofte. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, communicatie en op kantoor. Het kantoor is een ontmoetingsplek, met ruimte om te brainstormen en samen te werken. Ons hoofdkantoor ter gelegenheid van het event: Den Haag Stad Escher in 2023. NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar. Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis. Onze kantoren zijn 100% circulair gerenoveerd. Zero waste, maar zonder concessies te doen aan het ontwerp. Onze in-house event space is hét creatieve centrum voor het delen van kennis. Bij NN werken we hybride. Samen met jouw team bepaal jij waar en wanneer je werkt. Ýou Matter, dat is onze merkbelofte. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, communicatie en op kantoor. Het kantoor is een ontmoetingsplek, met ruimte om te brainstormen en samen te werken. Ons hoofdkantoor ter gelegenheid van het event: Den Haag Stad Escher in 2023. NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar. Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.

1

2

3

4

5

6

7

8

Can I help you?

Meryem Findik Talent Acquisition Specialist HR, FM, MarCom, Customer & Operations

What happens after you apply?

1 You apply

The recruiter and hiring manager will carefully review your profile. Within two weeks you will receive a response.

2 Interview(s) and online assessment

We aim to schedule the first interview within one week. Proir to your second interview we would like you to make an e-assessment.

3 Job offer

Are we a match? Then you will shortly receive a job offer. The recruiter will take you through the offer personally.

4 Welcome to NN

Offer accepted? Congratulations! We will start the pre-employment screening and send out your contract.