Oproepkracht: Procesondersteuner Digitaal Toetsen

Tilburg University | University Services is op zoek naar een Oproepkracht: Procesondersteuner Digitaal Toetsen
Divisie en team : Divisie Student Administration, team tentaminering
Locatie : Tilburg
Full time equivalent : Oproepkracht
Bruto uurloon : € 21,71 - € 29,32 per uur
Duur arbeidsovereenkomst : tijdelijk 1 jaar, optie tot verlenging
Binnen team e-assessment zoeken we 2 à 3 oproepkrachten als procesondersteuner ter versterking van het team tijdens de tentamenperiodes. Team e-assessment verzorgt alle centraal georganiseerde digitale tentamens binnen de universiteit. We ondersteunen docenten gedurende het hele tentamenproces en zijn het eerste aanspreekpunt tijdens de tentamens voor verschillende stakeholders. Je komt terecht in een leuk, dynamisch team waarin samenwerking centraal staat.
Jouw functie
Als procesondersteuner draag je zorg voor de juiste afname van een digitaal tentamen. Je bent tijdens de tentamens in de zaal aanwezig om surveillanten te ondersteunen en helpt studenten met vragen wanneer zij problemen ervaren. Je schakelt met de IT-afdeling als technische problemen zich voor doen of je neemt contact op met de docent bij inhoudelijke vragen over het tentamen. Daarnaast werk je onder andere met de digitale toetssystemen TestVision en Canvas om informatie op te zoeken of te verwerken.
De functie is gericht op het ondersteunen van team e-assessment tijdens de tentamenperiodes. Bij Tilburg University vinden deze in een aantal specifieke weken per jaar plaats. Je zult met name in deze weken worden ingeroosterd:

• Week 12 t/m 14 (18 maart t/m 7 april)
• Week 20 t/m week 28 (13 mei t/m 14 juli)

Afhankelijk van je beschikbaarheid plannen we je gemiddeld 2 à 3 dagen per week in (dagen van 8 uur, mogelijk ook in de avonden).
Let op: deze functie is niet beschikbaar voor studenten van Tilburg University!
Jouw kwalificaties

• Bij voorkeur ervaring in het hoger onderwijs;
• Je hebt affiniteit met het werken met geautomatiseerde systemen en ervaring in het gebruik van Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
• Ervaring met digitale applicaties zoals Canvas, TestVision en SPSS zijn een pre;
• Je werkt gestructureerd en bent proactief in het oppakken van zaken;
• Tentamens kunnen ook plaatsvinden op de zaterdagen en in de avonduren, dus tijdens tentamenperiodes ben je flexibel inzetbaar;
• Je hebt een grote mate van stressbestendigheid;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om als gesprekspartner te fungeren voor studenten, surveillanten en docenten;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Afdeling
Deze functie maakt onderdeel uit van de afdeling Student Administration en valt onder de divisie Academic Services. Deze afdeling verleent diensten op het gebied van onderwijslogistiek. Je kunt hierbij denken aan het opstellen van het onderwijs- en tentamenrooster, het organiseren van tentamens, maar ook het beheer van de Student Desk of de cijferadministratie. De afdeling bestaat uit vier teams: administratie, roosteren, student desk en tentaminering. Team e-assessment is onderdeel van tentaminering, samen met team tentamenplanning en -uitvoering. Momenteel telt team e-assessment 12 leden.

Ons aanbod
Het betreft een functie op oproepbasis, waarbij je voornamelijk tijdens tentamenperiodes werkt.
Het salaris bedraagt minimaal € 21,71 en maximaal € 29,32 bruto per uur (inclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en verlofcompensatie), gebaseerd op UFO-profiel Medewerker studentenzaken niveau 3 en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een oproepkracht overeenkomstig artikel 2.3 lid 6 sub e Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie is een verlenging van het contract mogelijk. Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Informatie en sollicitatie
Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij Thessa van Domburg op t.a.vandomburg@tilburguniversity.edu. We nodigen je uit om vóór 4 maart te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Thessa van Domburg (coördinator digitaal toetsen) en voeg een CV toe. We benaderen alleen referenten voor kandidaten die naar de tweede selectieronde gaan. De briefselectie vindt plaats op 4 maart; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op 5 maart.
Je start idealiter op 18 maart, maar het liefst zo snel mogelijk met werken voor Tilburg University. Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Over Tilburg University | University Services De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto Understanding society ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services
Sollicitatiecode Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.