Kerngebruiker Zwaar / DBC Consulent

Vacature Gepubliceerd op 26 april 2024 Solliciteer tot 13 mei 2024 Afdeling Zorgadministratie Beroepsgroep Administratief & Secretarieel Vacaturenummer v24.0229 Ja, ik wil deze baan! Wat ga je doen?

Dit betreft een dynamische functie, waarin je zeer afwisselend en vaak ook ad hoc werkzaamheden verricht. Je werkzaamheden verricht je voornamelijk binnen het centrum van chronisch zieken en maakt onderdeel uit van een klein team van DBC consulenten.

Wat vragen wij van jou?

De focus van de werkzaamheden ligt op het volgende: als DBC consulent controleer, analyseer en corrigeer je de DBC’s en overige bronregistraties. Je beoordeelt de betrouwbaarheid en juistheid van de data en past hierbij de van toepassing zijnde wet- en regelgeving toe zodat dit leidt tot de juiste zorgproducten en facturatie. E.e.a. in afstemming met de productie controller.

Je signaleert en analyseert de risico’s en fouten binnen de bronregistratie en zoekt hierbij naar oplossingen.
Daarnaast geef je proactief uitleg c.q. presentaties, traint waar nodig plenair of geeft training ‘on the job’ over de DBC’s aan artsen, assistenten, verpleegkundigen, paramedici en overige medewerkers. Daarnaast geef je rechtstreeks opbouwende feedback indien registraties niet juist, tijdig en/of onvolledig hebben plaatsgevonden.

Je adviseert en ondersteunt gebruikers (o.a. secretaressen die daarin ook een rol vervullen (Kerngebruiker Zorgadministratie Licht) ten aanzien van nieuwe registratierichtlijnen, afwijkingen en verbeteringen van de (bron-) registraties.
Van jou wordt ook verwacht dat je, vanuit jouw procesmatige en inhoudelijke rol, informatie verzamelt, groepeert en analyseert over de ontwikkelingen in het DBC proces, de implementatie van DBC richtlijnen en de knelpunten in de voortgang en dit (proactief) rapporteert aan de decentrale productiecontroller.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het oplossen van knelpunten en beantwoorden van vragen omtrent zorgregistraties.
Verder ben je de vraagbaak voor veel gebruikers en zul je dan ook zelfstandig en met overtuiging de gebruikers te woord moeten kunnen staan. Je hebt inlevingsvermogen in de diverse medewerkers /gebruikers.

Ervaring met en kennis van de DBC-systematiek, het primaire zorgproces is een pré, alsmede affiniteit met SAP en Excel.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving er uit?

Als kerngebruiker zwaar werk je hiërarchisch bij de afdeling Zorgadministratie binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting (bestaande uit de afdelingen Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum, Zorgverkoop, Administratieve Organisatie & Interne Control, Digitalisering en Archivering en de afdeling Inkoop). De afdeling Zorgadministratie optimaliseert de processen, beheert stambestanden en operationaliseert externe vereisten zoals wet- en regelgeving om te komen tot juiste, tijdige en volledige bronregistratie en in het verlengde hiervan een continue inkomstenstroom. De genoemde activiteiten vinden plaats vanuit 6 teams met in totaal ongeveer 60 medewerkers:

• Stafadviseurs zorgadministratie (11 medewerkers);
• Facturatie & Registratie (10 medewerkers);
• Kerngebruikers team A (12 medewerkers);
• Kerngebruikers team B (12 medewerkers);
• LBZ (6 medewerkers);
• Servicepunt Patiëntenregistratie en Zorgkosten (9 medewerkers).

Je gaat aan de slag binnen team A van kerngebruikers met als aandachtsgebied het Centrum voor Chronische Ziekten. We werken middels dedicated detacheren waarvan de belangrijkste doelen zijn:

• Harmonisatie van aansturing en werkwijze, met ruimte voor centrum specifieke eigen initiatieven.
• Back-up en continuïteit in reguliere werkzaamheden.
• Identificatie, ontwikkeling en daarmee optimale inzet van individuele kwaliteiten van medewerkers.

Het Centrum voor Chronisch Zieken bestaat uit de medische afdelingen Interne Geneeskunde, Maag- Darm- en Leverziekten, Reumatologie, Longziekten en Oudergeneeskunde, de poliklinieken Interne Geneeskunde en Longziekten, de verpleegafdelingen VEA3, VEB5 en VED5, de afdelingen Endoscopie, Hemodialyse (locatie MUMC+ en locatie Valkenburg), Centrum voor Thuisbeademing en Longfunctie.
Binnen het DBC Team Centrum voor Chronisch Zieken werk je nauw samen met de drie DBC-consulenten en de financial controller. Daarnaast heb je contacten met kerngebruikers en afdelingshoofden van poli’s, verpleegafdelingen en functieafdelingen, medisch specialisten en Arts Assistenten in opleiding.

Concreet betekent dit dat je primair werkzaam bent op de locatie van het Centrum voor Chronisch Zieken en regelmatig met het hele team (Kerngebruikers team A) samenkomt om kennis te delen met elkaar. Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst tot 31 december 2024 voor gemiddeld 30 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.923,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 20 worden gehouden.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 13 mei 2024, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.