HR Medewerker (16 uur)

Job ID: 240496

Date posted: 24/05/2024

Je werk bij IKEA is zoveel meer dan alleen een baan. Bij ons is heet de afdeling HR de afdeling People & Culture en de functie heet Unit People and Culture administrator. Wij zijn op zoek naar een collega voor 16 uur per week die tijdelijk bij ons dienst komt ivm ouderschapsverlof voor de periode van 1 juli tot en met eind januari 2025.

De afdeling People &Culture zorgt ervoor dat de mens achter al onze collegas gezien en geluisterd wordt. Onze IKEA HR visie luidt dan ook: Eerlijke, nuchtere mensen de mogelijkheid bieden om zich te ontwikkelen. Als individu en in hun werk. Zo verbeteren wij gezamenlijk ons dagelijks bestaan en dat van onze klant. Je zult als spin-in-het-web, voor meer dan de helft van je tijd bezig zijn met alles wat te maken heeft met interne communicatie, denk hierbij aan Yammer, social media, events.

Daarnaast heb je een ondersteunende rol wat betreft administratieve en organisatorische taken van het HR team.
Waar houdt jij je o.a. mee bezig:

• Updaten van HR systemenen
• HR postvak en mailbox bijhouden
• Het verwerken van mutaties en indienstmeldingen
• Het inscannen en verwerken van documenten
• Het bijhouden en opvolgen van trainingsadministratie

Wie je bent

Bij IKEA vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Jouw werk als P&C administrator daagt je uit. Daarin krijg je alle vrijheid die jij met beide handen aangrijpt. Wij zoeken iemand:

• die zelfstandig en secuur is, het werk dat jij aflevert klopt tot in de puntjes
• het leuk vindt om zelf projecten op te zetten en deze van A tot Z af te handelen en op te volgen.
• Je bent in staat om goed te communiceren in het Nederlands, in woord en geschrift
• die niet bang is om operationele beslissingen te nemen en de rust kan bewaren, ook al is het druk.
• die zichzelf wil ontwikkelen als HR professional en benut alle kansen om deze rol, onze processen maar ook de HR- afdeling verder te ontwikkelen;
• die 16 uur kan werken. Het kan incidenteel een keer voorkomen dat je een avond werkt als er bv een wervingsevent plaats vindt in de winkel.

Ons team binnen IKEA

Kan je het je voorstellen? IKEA begon ooit als klein postorderbedrijf in Älmhult, een Zweeds dorp op het platteland. Tegenwoordig vind je ons in 63 landen met een uniek assortiment. Werken bij IKEA, betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega’s wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. En dat alles terwijl je werkt in een fijn team met collega’s die altijd voor je klaarstaan en je helpen wanneer dat nodig is.

Goed voor onze aarde én voor jou

Wat we vandaag doen, gaan we morgen weer iets beter doen. Want samen zorgen we voor de mens en het milieu. En IKEA zorgt ondertussen ook goed voor jou. Start in deze functie en ontvang o.a.:

• Een goed maandsalaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen.
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Woon je binnen een straal van 5 tot 20 km van de IKEA-vestiging? Dan kun je ook kiezen voor een leasefiets. Reis je toch met de auto? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten tot maximaal 243 euro per maand.
• 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
• Eten tegen inkoopprijs in het personeelsrestaurant.
• Voordeel op je fitnessabonnement en sporten bij een sportschool naar keuze.

In de link onderaan de vacature vind je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.