Medewerker Service & Checkout bij DekaMarkt

Functieomschrijving

Als medewerker relatiebeheerder val je onder de afdeling Interne Controle (IC) en behoor je tot het IC-2 team. De afdeling IC is kwaliteitsbewaker, businesspartner en verricht werkzaamheden in het financiële systeem SAP. Jij werkt in het financieel systeem SAP en bent met name bezig met de kwaliteit van zakenpartners die worden aangemaakt door DUS-I. Daarnaast ben je voor het Financieel Dienstencentrum (FDC) aanspreekpunt voor zakenpartners, terug geboekte subsidies en overige vragen die binnen komen in de mailbox . Dat zijn jouw belangrijkste taken voor de afdeling Interne Controle bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis zorgen wij ervoor dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving worden verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke themas, zoals voeding, gezondheidsbescherming en preventie, medicatie, vaccinatie en sport.

De opgave
Als relatiebeheerder ben je aanspreekpunt voor de zakenpartners in SAP. Je controleert, informeert en beantwoord vragen van collega’s binnen DUS-I of het FDC. Ook beheer je de mailbox waar vragen binnen komen van het FDC omtrent teruggeboekte subsidies en andere SAP gerelateerde vragen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Controleren aanvragen zakenpartners op volledigheid en juistheid.
• Controleren of alle bijlagen correct en volledig zijn aangeleverd.
• Controleren of er al een relatienummer in SAP bestaat.
• Invullen van de bevindingentool waar je alle bevindingen in opneemt.
• Aanvragen van de behandelaren doorzetten naar de postbus VWS e-facturen, en vervolgens naar de behandelaren.
• Collega’s gevraagd en ongevraagd informeren over de werkwijze van zakenpartners.
• Beheer van de IC postbus.

Vragen beantwoorden van collega’s bij DUS-I en het FDC.
Eerste aanspreekpunt voor vragen van het FDC van crediteurenbeheer onder meer over terug geboekte subsidies.

Daarnaast lever je gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan verbetering van de dienstverlening en ben jij contactpersoon voor de behandelaren en het FDC. Daarbij komen alle zakenpartner gerelateerde vragen bij jou en de postbus Zakenpartnerbeheer-DUS-I terecht. Vragen die je kunt verwachten zijn bijvoorbeeld hoe iets opgezocht kan worden, wat de werkrichtlijnen zijn en hoe iets verwerkt dienst te worden. Ook kan het voorkomen dat jij eerstelijns aanspreekpunt bent voor problemen. Door jouw goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden kun jij deze goed oplossen. Verder beheer je de postbus Interne Controle en ben je verantwoordelijk voor het doorzetten van de binnenkomende mails naar de juiste contactpersoon en aan de totstandkoming (en/of ontwikkeling) van producten en diensten van DUS-I. De contacten betreffen intern DUS-I, klantcontact met instellingen en medewerkers van (beleids)directies en het financieel dienstencentrum (FDC). Het betreft onder andere het (inhoudelijk) afstemmen van werkwijzen, het afstemmen over de toepassing van regelgeving of uitvoering van beleid.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een mbo 4 diploma financieel/administratief of juridisch terrein;
• Je hebt enkele jaren administratieve werkervaring;
• Je werkt snel en accuraat en hebt oog voor detail;
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris
  Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Bijzonderheden

• Richt je sollicitatie aan Thijs ten Brink, waarnemend afdelingshoofd.
• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces. Ook vragen we referenties op.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) is een expertisecentrum op het gebied van subsidies. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van tientallen regelingen van de ministeries van OCW en VWS. Je kan ons vinden op www.dus-i.nl
DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociale domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Uit deze missie komen de volgende beloften aan onze klanten voort: bereikbaar, transparant en betrokken. Dat betekent: wij helpen u graag verder, u weet wat wij doen en wij begrijpen voor wie u het doet.
We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van A tot Z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Thijs ten Brink

t.t.brink@minvws.nl 0629622926

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talentcenter

werkenbijvws@minvws.nl