Coördinerend adviseur Ministerraad

Functieomschrijving

Binnen de Directie DBO zijn wij binnen de afdeling Advies & Stukkenstroom op zoek naar een coördinerend adviseur Ministerraad, schaal 13.

Als coördinerend adviseur bij de afdeling Advies & Stukkenstroom ondersteun je primair de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je bevindt je in het hart van het departement.

Wij adviseren rechtstreeks aan onze politieke en ambtelijke leiding over Justitie- en Veiligheidsaangelegenheden, met de focus op politieke prioriteiten en het parlement. Hiermee ondersteunen we de politieke en ambtelijke leiding in het dagelijks proces van besluitvorming. Dit vraagt van jou dat je in bezit bent van politiek-bestuurlijke sensitiviteit, maar ook dat je een dynamische en soms hectische omgeving leuk vindt, en dat je snel kunt denken en schakelen.

Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Versterken en bewaken we de nationale veiligheid en bestrijden we de georganiseerde criminaliteit. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Als coördinerend adviseur Ministerraad ben jij verantwoordelijk voor een gedegen advisering aan de bewindspersonen voor zowel de Onderraden op dinsdag als de Ministerraad op vrijdag. Dit doe je in samenspel met collegas binnen het departement (denk aan wetgeving en financiën), en onderhoud je interdepartementaal nauwe contacten met je counterparts.

De aankomende periode, nu het nieuwe kabinet net van start is gegaan, wordt een interessante tijd! Lijkt dit alles jou wat en geeft dit jou zelfs energie? Dan is DBO op zoek naar jou!

Je taken komen samengevat op het volgende neer:

• Je adviseert de bewindspersonen en ambtelijke top voor zowel de Onderraden en de Ministerraad, en bereid voor de SG een annotatie voor het SGO voor. Daarbij werk je nauw samen met je collegas uit je team, de collegas uit de verschillende DGs en met de politiek adviseurs van de bewindspersonen. Ook interdepartementaal onderhoud je uitstekende connecties met de collegas die de MR voorbereiden.
• In je advisering waarschuw je voor politieke risicos, bewaak je de integrale afstemming en consistentie. Dat betekent dat je de stukken onder andere toetst op kwaliteit, politieke en/of bestuurlijke gevoeligheid, integraliteit en tijdigheid.
• Samen met de twee andere coördinatoren van team advies en stukkenstroom help je het management om de algemene gang van zaken in het team te bewaken en de sfeer goed te houden. Wanneer nodig kun je daarbij ook op andere werkzaamheden inspringen: flexibiliteit en teamwork vinden we erg belangrijk!

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau;
• Politiek- en bestuurlijk sensitief;
• Meerdere jaren werkervaring in een senior beleidsmatige en/of adviserende rol is vereist;
• Kennis van beleidsonderwerpen die vallen binnen het domein van JenV;
• Je houdt het hoofd koel, schakelt snel;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Kennis van en ervaring met het werken met bewindspersonen is een pré;
• Kennis van en ervaring met processen rondom onder- en ministerraad stelsel is een pré.

Competenties:

• Samenwerken;
• Stressbestendig;
• Flexibiliteit;
• Organisatiesensitiviteit;
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 13
• Maandsalaris Min €5.212 - Max. €7.747 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Onderdeel van de procedure is een veiligheidsonderzoek A van de AIVD.
• Een verklaring van geen bezwaar is een voorwaarde voor indiensttreding.
• Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken?
De directie Bestuursondersteuning (DBO)
DBO fungeert als vitale schakel tussen de departementale organisatie en de ambtelijke en politieke top. Dat doet DBO door het leveren van ondersteuning en advisering. DBO werkt nauw samen met de ondersteunende stafafdelingen van de directoraten, grote uitvoeringsinstanties en stafdirecties.

DBO heeft de volgende afdelingen:

• Advies & stukkenstroom;
• Protocol en Evenementen & Managementondersteuning en bedrijfsvoering.

De adviseurs van de afdeling Advies en stukkenstroom adviseren de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie, met de focus op politieke prioriteiten en parlement. Hiermee ondersteunen we de politieke en ambtelijke leiding in het dagelijks proces van besluitvorming. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het secretariaat en/of de voorbereiding van enkele centrale overleggen, zoals de Ministerraad en de Ministerstaf en Bestuursraad van het ministerie. Ook onderhoudt de afdeling de contacten met de griffie van de Eerst en Tweede Kamer. Werken binnen de afdeling Advies & Stukkenstroom vraagt om een proactieve instelling en het vermogen blinde vlekken te signaleren. Je moet je daarom kunnen verplaatsen in de belangen en wensen van de politieke en ambtelijke leiding.
Kortom, het gaat bij ons om overzicht (wat er speelt binnen het departement), inzicht (kennis van de politiek-bestuurlijke context en het beleid, kaders en procedures) en toezicht (monitoren en toetsen van de stukkenstroom en het bewaken van de voortgang in brede zin).

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Bestuursondersteuning

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature Donna Landa 06-32944303