Manager International Payroll and Support [Location: Zwaagdijk-Oost]

Manager International Payroll and Support

Full-time, 38 uur per week

Ga bij Action aan de slag op ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost als onze International Manager Payroll en Support! ! Jij zult het voortouw nemen in ons wereldwijde team van HR Payroll en Support dat verantwoordelijk is voor payroll activiteiten in meerdere landen. Met onze snelle groei komen spannende uitdagingen, waardoor deze functie perfect is voor iemand die bereid is een soepel payrollproces te garanderen in een dynamische, internationale omgeving. Als jij klaar bent voor deze uitdaging, solliciteer dan nu om deel uit te maken van ons team dat zich inzet voor uitmuntende HR-services

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Je geeft leiding aan een deel van ons team van HR Payroll en Support en bent verantwoordelijk voor de payroll activiteiten in meerdere landen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of HR Services en zorgt voor een consistente, nauwkeurige en tijdige payrolluitvoering in meer dan 5 landen. Hierbij stuur je een team van ongeveer 25 personen aan. Voor sommige landen verzorgen we intern de payroll, terwijl we voor andere samenwerken met payrollproviders. Jouw leiderschap is van cruciaal belang voor het aansturen van initiatieven voor continue verbetering en het identificeren en oplossen van potentiële knelpunten in onze processen.

Je functie omvat ook people management, waarbij je actief kennis deelt en constructieve feedback geeft om de vaardigheden en prestaties van medewerkers te verbeteren. Daarnaast leid je verschillende projecten op het gebied van payrollprocessen, waaronder onze voortdurende inspanningen om de payroll in meer landen te integreren, wat we zullen voortzetten in 2025. Als belangrijkste contactpersoon voor interne en externe stakeholders zorg je voor effectieve communicatie en samenwerking tussen afdelingen en functies.

Jouw expertise op het gebied van payrollprocessen, HR-systemen en projectmanagement is essentieel om onze toekomstige payrollstrategie en -implementatie vorm te geven. Ben je klaar hiervoor en wil je een belangrijke rol spelen in een dynamische, internationale omgeving? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging

Dit wordt jouw team

Van onze vakkenvullers en kassamedewerkers in winkels in heel Europa tot onze collega’s op het internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost: alle 70.000 rekenen ze erop dat ze op tijd hun juiste salaris ontvangen en hun contract in orde is. Dit alles - en veel meer - leiden we in goede banen bij HR Services. In ons diverse team vind je ervaren experts én veelbelovende talenten op het gebied van administratie, payroll en HR-informatiesystemen. Als innovatieve internationale afdeling willen we steeds sneller en efficiënter werken en een betere service verlenen aan alle medewerkers bij Action. Zo werken we bijvoorbeeld aan digitale contracten, payroll in de cloud en robotics. Heb je zelf een slim idee dat Action en onze medewerkers verder helpt? Dan investeren we graag om dit samen met jou verder te ontwikkelen. Over ontwikkeling gesproken: onze veelzijdige omgeving biedt je kansen om snel te groeien en groot te dromen. Op welke positie binnen Action zien we jou straks?

Dit ben jij

Als manager toon je je sterke leiderschap door je team te inspireren en te motiveren om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Je beschikt over uitstekend strategisch inzicht en analytische vaardigheden, waarmee je een duidelijke visie kunt ontwikkelen en communiceren. Het opbouwen van relaties heeft voor jou prioriteit, waarbij je vertrouwen en samenwerking stimuleert. Je bent operationeel gefocust en geeft het goede voorbeeld door ondersteuning en begeleiding te bieden bij het oplossen van uitdagingen. Dankzij jouw uitzonderlijke organisatorische vaardigheden verloopt de uitvoering vlot en behaal je succesvolle resultaten.

En verder heb je:

• Een bachelor- of masterdiploma
• een uitstekende kennis van internationale payroll
• Minstens 8 jaar ervaring in internationale omgevingen.
• Ervaring in het leiding geven aan operationele teams, bij voorkeur over landsgrenzen heen
• Ervaring met HR (cloud) oplossingen, bij voorkeur SAP en/of ECP, is een pre.
• Uitstekend uit de voeten in het Engels. Nederlands is een pluspunt.

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.500 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: Klantgericht, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewust en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een jaarlijkse bonus tussen de 12,5 en 25% gebaseerd op persoonlijke- en bedrijfsdoelstellingen
• Een langer termijn bonus
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en een leaseauto of mobility allowance (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

If you only know Action from the stores, a whole new world will open up for you when you come to work with us. Behind the scenes, we are working hard to make a positive impact on society and the environment. Did you know, for example, that we sponsor more than 2,500 children worldwide who grow up in an SOS Childrens Village? That our team reflects the diversity of our customers, including 124 nationalities? That we already source more than 92% of our wood products and 100% of our cotton sustainably? And that in more than half of our stores only energy-efficient LED lighting is on? Yes, thats Action too. Curious about what other initiatives we facilitate? Join our team and see for yourself.

Interest?

We pride ourselves on being an inclusive employer, and we cordially invite anyone who recognizes themselves in the vacancy to apply. So take action and respond to this vacancy now!

And so it continues:

• Response to your application within 14 days (and usually sooner)
• First interview with the Recruiter
• Second interview with the HR Director
• Third interview with the other International Payroll Manager
• Final interview with Head of HR Services
• Welcome to Action

Throughout the entire process, your recruiter is your permanent point of contact and available for all your questions.

Integrity is very important to us. A pre-employment screening is therefore part of the process for this vacancy. Ask your recruiter for more information.

Soort dienstverband: Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Auto van de zaak
• Collectieve zorgverzekering
• Flexibele werkuren
• Personeelskorting
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis
• Winstdeling

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling

Werklocatie: Fysiek