Organisatorisch talent/ junior roostermaker

FTE 0,5 - 0,6 fte

Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Vacature omschrijving Ben jij leergierig en een organisatorisch talent en lijkt het jou een uitdaging om bij een vo-school het middelpunt te zijn voor de gehele dagplanning? Krijg je er voldoening van als de dagelijkse planning, door jouw toedoen goed verloopt, dan zijn wij op zoek naar jou.

Het ARHC is op zoek naar een junior roostermaker die verantwoordelijk is voor o.a. de z.g. dagroosters en alle daarbij behorende organisatie en communicatie naar betrokkenen

Context van de functie:
Op het A. Roland Holst College zitten ongeveer 1150 leerlingen verdeeld over 6 afdelingen. De klassen in de onderbouwafdelingen (mavo, havo, vwo) hebben een lesrooster bestaande uit monolessen, keuzelessen, projecten en coaching. De leerlingen binnen de bovenbouwafdelingen hebben een indeling in clusters (gebaseerd op een ruime mogelijkheid aan vakkenpakketten binnen de profielen) en een daaraan gekoppeld persoonlijk mentoraat. Daarnaast is er een speciale afdeling genaamd ‘Quest’ die een eigen rooster heeft bestaande uit modules. Het ARHC beschikt over twee dicht bij elkaar gelegen gebouwen.
Er wordt gewerkt met vier kwartaalroosters. Daarnaast zijn er projectdagen, toetsweken en regelmatig terugkomende vergader- en gespreksroosters. De dagelijkse roosterwijzigingen worden uitgevoerd door onze dagroostermaker. Wij zijn op zoek naar een 2e collega die alle voorkomende dagroosterzaken kan uitvoeren en die de speciale roosters (keuzetijd, vergader, projecten) maakt of de andere roostermakers hierbij ondersteunt.
Het A. Roland Holst College maakt gebruik van de roostersoftware van Zermelo en het leerlingvolgsysteem Som.

Werkzaamheden:

• het verzamelen van informatie voor het tot stand komen van diverse soorten roosters
• (ondersteunen bij) het maken van dagroosters en diverse speciale roosters
• eventueel het leveren van een bijdrage aan de jaarroosters
• verwerken van de dagelijkse roosterwijzigingen
• controleren en bijstellen van de z.g. keuzewerktijd
• signaleren van knelpunten en bespreken met de schoolleiding
• informeert docenten en leerlingen over roosters en roosterwijzigingen en verstrekt eventueel aanvullende informatie
• (ondersteunen bij) het organiseren van diverse niet direct lesgebonden activiteiten voor leerlingen en/ of docenten.

Arbeidsvoorwaarden Afhankelijk van kennis en ervaring wordt de junior roostermaker geplaatst in de functie administratief medewerker (schaal 5) of roostermaker A (schaal 6). De CAO VO kent een eindejaarsuitkering van 8,33% en een extra eindejaarsuitkering van €1320.

Wat wij vragen Het A. Roland Holst College verwacht:
Functie-eisen:

• een actieve en constructieve houding
• stressbestendigheid
• communicatief talent
• organisatorisch talent
• accuraat, snel kunnen schakelen
• probleem oplossend, analytisch denkvermogen
• gestructureerd kunnen werken en denken
• bereid om de dag vroeg te beginnen
• bereidheid om de baan over vijf dagen (ochtenden) te verdelen is een pré
• beschikt over inzicht in de organisatie en werkwijze van een school is een pré.
• beschikt over algemeen theoretische kennis en kennis van Microsoft Office, Google applicaties.
• Kennis van roosterprogramma’s (Zermelo) is een pré.

Informatie Sluitingsdatum voor deze vacature is 12 mei 2024.
Wij behouden ons het recht voor, om bij voldoende reacties, de vacature eerder te sluiten.

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ally Liefhebber, (plaatsvervangend rector A. Roland Holst College), bereikbaar via tel. 035 - 7900800