Administratief medewerker college

Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker die onze relatiemanager LLO en coördinator LLO gaat ondersteunen en zorgt voor de administratieve verwerking van de zaken die voortkomen uit LLO vragen (trainingen, scholingen, praktijkverklaringen). In deze functie werk jij nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Denk hierbij aan de onderwijskundig teamleiders van mbo College Start Up en de stafdiensten binnen mboRijnland.

Wat ga je doen in je functie

LLO (Leven Lang Ontwikkelen) is een belangrijk onderdeel van onze mbo Colleges en verkoopt middels het goede gesprek, oriëntatie & matching, maatwerktrajecten voor bedrijven en organiseert het onderwijs voor studenten uit het werkveld in het kader van “Leven Lang Ontwikkelen”. Om dit allemaal goed te laten verlopen is jouw administratieve ondersteuning nodig.

Je werkzaamheden zijn o.a.:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de relatiemanager LLO en coördinator LLO
• Zorg dragen voor de aanmelding en inschrijving bij studentzaken van de deelnemer met bijbehorende formulieren en voorkomende administratieve handelingen
• Checken van de volledigheid en verwerking van de aanmelding van de deelnemer
• Contact onderhouden met de studentzaken waar nodig
• Doorgeven van de informatie over de aanmelding/inschrijving van de deelnemer in het kader van facturering aan SST
• Documentatie/begeleidingsmap(pen) verzorgen voor de training, scholing, maatwerk, praktijkverklaring voor de deelnemer en/of het werkveld, in opdracht van de LLO-coördinator
• Invoeren gegevens van de deelnemer in het praktijkloket van het SBB tbv praktijkverklaringen (aanmaken en downloaden van concept en definitieve praktijkverklaring)
• Check op de betaling factuur voor afgifte van praktijkverklaring of bewijs van deelname aan scholing of training van de deelnemer
• Zorg dragen voor een mbo-verklaring, incl. de praktijkverklaring bij examenbureau College Start-Up;
• Zorg dragen voor bewijs van deelname van trainingen, scholingen, maatwerktrajecten en de afgifte/verzending ervan
• Zorg dragen voor het opnemen van de relevante documenten in deelnemers/studentendossier (Osiris) en de check op volledigheid alvorens de deelnemer uit te schrijven
• Regelen van ruimtes, catering e.d. indien maatwerktraject, training, scholing binnen school plaats vindt.

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je bent enthousiast en gemotiveerd en kunt goed zelfstandig en efficiënt werken,
• Je bent een administratieve alleskunner!
• Je bent stressbestendig en flexibel als je te maken hebt met piekmomenten en bijbehorende werkzaamheden waarbij je deadlines moet halen
• Je bent goed in staat jouw werkzaamheden te prioriteren.
• Je bent proactief en kunt snel schakelen.
• Je bent accuraat en communicatief sterk
• Je bent goed in het houden van overzicht en kunt goed plannen.

En heb je deze vaardigheden op je CV staan:

• Mbo werk- en denkniveau
• kennis van office 365 (Word en Excel).
• theoretische en praktische kennis van administratieve procedures, de administratieve organisatie en het eigen specialisme
• vaardigheid in het beheren van administratie(s).

Wat bieden wij jou

De functie is gewaardeerd in schaal 5 van de cao-mbo op met een max salaris van 3.171,00 op fulltime basis. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling, die wij graag bij goed functioneren willen continueren. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk te halen. Als je extra cursussen of trainingen nodig hebt, zijn daar volop mogelijkheden voor.

Daarnaast bieden wij o,a

• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard;
• Ruime scholingsfaciliteiten.

Wil je meer weten

Hiervoor kun je contact opnemen met Josti Meijers, per mail, jomeijers@mborijnland.nl

Solliciteren

Is deze baan wat voor jou? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Reageren kan tot einddatum vacature.

Ben je al werkzaam binnen mboRijnland, dan kan deze functie gecombineerd worden met een andere baan als administratief medewerker. Dit geldt ook voor kandidaten buiten onze organisatie, als je bij ons komt werken dan is het mogelijk om, indien je de juiste kandidaat bent, deze baan te combineren met een andere baan als administratief ondersteuner.