Adviseur Vervoer

Functieomschrijving

Onze dienstautos zijn essentieel voor het uitvoeren van het belangrijke werk van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. We zijn vol enthousiasme bezig met een grootschalig verduurzamingsproject voor ons wagenpark. Binnen de Rijksoverheid heeft dit een topprioriteit. Momenteel hebben we een uitdagende positie binnen ons wagenparkbeheer en hiervoor zoeken wij een gepassioneerde professional die als schakel fungeert tussen beleid en uitvoering. Heb jij ervaring op het gebied van mobiliteitsmanagement en de benodigde kennis om ons team te versterken? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Samen met de senior adviseur vervoer en de medewerkers vervoer draag je gezamenlijk de verantwoording voor een goed wagenparkbeheer. Als adviseur vervoer ondersteun je daarbij de senior adviseur met betrekking tot beleidsmatige taken en vertaal je dit in een werkzaam proces voor de uitvoering. Maar desgewenst pak je ook met veel plezier de meer uitvoerende taken binnen het wagenparkbeheer op.
Domein vervoer binnen de NVWA beheert 1700 dienstauto’s. Daarvoor is een intensieve samenwerking met de leasemaatschappij benodigd. De dienstauto’s van de NVWA zijn voornamelijk personenauto’s. Maar daarnaast beschikt de NVWA ook over bussen voor monstertransport en herkenbare/ opvallende dienstauto’s. het is van belang dat je ervaring hebt binnen de Nederlandse autobranche en op de hoogte bent van wat daarbinnen speelt.

Je hebt regelmatig contact met zowel interne medewerkers als ook andere overheidsdiensten en leveranciers. In deze gesprekken kan je je makkelijk bewegen

Functie-eisen

Je vindt het leuk om in contact te staan met andere mensen en staat stevig in je schoenen. Je legt makkelijk contacten en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een team. Opgedane kennis pas je graag toe in de praktijken je hebt een open blik. Je weet zaken van verschillende kanten te belichten en schakelt makkelijk tussen uitvoeringstaken en beleidsmatige taken. Verder heb je goede communicatieve eigenschappen en ben je in staat om te overtuigen.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Je hebt een HBO-diploma in een relevante richting (mobiliteit).
• Je hebt bij voorkeur een aantal jaar aantoonbaar ervaring met vervoer en dienstverlening.
• Ervaring met wagenparkbeheer is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

• Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
• Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
• Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
• Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Huisvesting en Facilitair Management (HFM) levert diensten en middelen aan de interne organisatie. De kerntaken zijn het doen van beleidsvoorstellen over, het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op het vlak van:

• Huisvesting
• Vervoer
• Documentaire informatievoorziening
• Werkplekinrichting
• Schoonmaak
• Catering
• Functionele standaard uitrusting
• Receptie
• Post.

De afdeling HFM bestaat uit drie teams. Een team Beleid & Advies (BA), een team Facilitaire Ondersteuning (FO) en een team Documentaire informatie voorziening (DIV). Elk team heeft een eigen teamleider. Alle drie teamleiders rapporteren direct aan het Hoofd HFM. Het Hoofd HFM en de drie teamleiders vormen tezamen het MT HFM.

Team Beleid en advies heeft als belangrijke taak de vraagbundeling te organiseren ten aanzien van facilitair management bij de NVWA teneinde het primaire proces te ontzorgen. Denk hierbij aan adviseren en anticiperen bij grote aanbestedingstrajecten Rijksbreed, advisering en coördinatie van huisvestingsprojecten, advisering en participatie in mobiliteit, wagenparkbeheer en vervoer, advisering en organisatie van werkplekinrichting, beveiliging, hospitality services en advisering en participatie in logistiek en de functionele standaarduitrusting.

Kerntaken:

• Samenstellen van de producten- en dienstencatalogus op facilitair gebied
• Ontwikkelen van beleid op de domeinen van facilitair en huisvesting gericht op de specifieke eisen van het primaire proces van de NVWA
• Ontwikkelen van beleid voor het domein mobiliteit voor de medewerkers van de NVWA gericht op de specifieke eisen van het primaire proces van de NVWA
• Draagt zorg voor de inrichting, het beheer en onderhoud van de werkplek voor medewerkers van de NVWA
• Draagt zorg voor de inrichting, het beheer en onderhoud van de huisvesting voor medewerkers van de NVWA
• Draagt zorg voor de middelen voor mobiliteit van de medewerkers van de NVWA
• Draagt zorg voor het beheer en onderhoud van de technische installaties t.b.v. het primaire proces (kassen en laboratoria)
• Draagt zorg voor de fysieke beveiliging,
• Organiseert de BHV voor de NVWA
• Organiseert het Monstertransport

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Wilfred van Stappershoef

06-25010040