Operationeel Inkoper

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste inkoper en wil je je inzetten voor een veilig Nederland? Werk je graag samen en weet je goed overzicht te bewaken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als inkoper ben jij voornamelijk de verbindende factor tussen collega’s met een inkoopbehoefte en onze leveranciers. Jij zorgt ervoor dat offertes worden opgevraagd, bestellingen (vaak onder tijdsdruk) nauwkeurig worden gecontroleerd en verstuurd naar de leveranciers. Daarnaast lever je de nodige nazorg voor zowel de leveranciers als jouw klanten en zorg je dat alles netjes in de systemen staat verwerkt.

Dit doe je binnen de wettelijke kaders van het Rijk. Zo werk je nauw samen met jouw directe collega’s bij de afdeling Inkoop. Ook is er regelmatig afstemming met de inkoopadviseurs en contractmanagers over (nieuwe) inkoopbehoeften. Daarnaast heb je ook contact met de crediteurenadministratie.

Wat krijg je ervoor terug?
Een gezellig en hecht team dat aandacht voor elkaar heeft. De sfeer is informeel maar resultaatgericht. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor humor.

Functie-eisen

Je bent een teamspeler die oog heeft voor de benodigdheden en belangen. Op inkoopgebied heb je een grote hoeveelheid kennis die je deelt met collega’s. Het is jouw ambitie om steeds op de hoogte te zijn van ontwikkelingen in je vakgebied en kijkt waar het inkoopproces verder verbeterd kan worden. Daarnaast werk je gestructueerd, accuraat en nauwkeurig. Jij krijgt een voldaan gevoel als alle details kloppen en alles netjes in de juiste systemen staat verwerkt.

Verder heb je:

• mbo werk- en denkniveau;
• ervaring als inkoper;
• een Nevi Mil opleiding (of je bent bereid deze te behalen);
• minimaal twee jaar administratieve werkervaring en enthousiasme om je te verdiepen in het vak inkoop;
• vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde inkoopsoftware (bijvoorbeeld SAP);
• kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 8
• Salarisomschrijving

  Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 174,16 en loopt op tot maximaal € 527,45 bruto per maand bij een volledige werkweek.

• Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

• De afdeling Inkoop en financiën koopt centraal de goederen en diensten voor de hele AIVD in. Ook advies bij bijzondere inkooptrajecten valt daaronder, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. De medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079 320 53 73

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079 320 53 73