senior backofficemedewerker - Inhuurdesk

De Inhuurdesk van de politie is op zoek naar senior backofficemedewerkers in Rotterdam. Wil jij meehelpen met het efficiënter en effectiever inrichten van de processen van de Inhuurdesk? Lees dan verder!

Specificaties vacature

Locatie(s): Rotterdam

Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum

Vakgebied(en): HRM, Bedrijfsvoering

Niveau: MBO 3

Wat ga je doen?

Als senior backofficemedewerker ligt jouw focus op het uitvoeren en verwerken op de administratieve processen, en in het meedenken in- en uitlopen van processen en knelpunten. In de senior rol verwachten we meer van je dan in een reguliere backofficefunctie. Een aandachtspunt bij alle clusters van de Inhuurdesk is het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen en het inrichten van nieuwe processen. Waar nodig haak jij hiervoor aan bij overleggen en projecten (zowel binnen de eigen afdeling als hierbuiten) voor inhoudelijke inbreng. Met jouw vakinhoudelijke kennis en ervaring speel je hierin een belangrijke rol. Waar jij mogelijkheden tot verbetering ziet, stel je een voorstel op. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s van je cluster. Daarnaast verzorg je management-rapportages, ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen en up-to-date houden van werkinstructies, en controleer en signaleer je op uitvoering van het vastgestelde beleid.

Je focus bij Cluster Contractbeheer ligt op de processen ten aanzien van verlengingen, opzeggingen, mismatches, het monitoren van maximale inhuurtermijnen, en wijzigingen gedurende de inleenperiode van externe medewerkers die werkzaam zijn bij de politie. Als senior backofficemedewerker heb je een begeleidende rol richting de overige backofficemedewerkers van het cluster, en in sommige gevallen ook van de overige clusters als dit de eigen processen raakt. Je bent contactpersoon voor de uitzendbureaus in het kader van door te voeren cao-wijzigingen, periodieken en opstellen/verwerken van rapportages, enzovoort.

Bij Cluster Detacheren ligt je focus op de processen ten aanzien van uitdetacheringen en externe tewerkstellingen. Je ondersteunt de adviseurs op administratief gebied waar nodig en mogelijk. Je stelt conceptovereenkomsten op, controleert deze op juridisch-fiscaal gebied en zet deze door naar de adviseurs.

Jouw focus bij Cluster DAS/Uitzenden ligt op de processen ten aanzien van instroom van inhuurmedewerkers. Deze processen ken je niet alleen vanaf de zijlijn, je draait ook operationeel mee. In samenwerking met de procesbegeleider externe inhuur stel je werkinstructies op voor de processen binnen de backoffice. Je ondersteunt bij projecten op het gebied van externe inhuur. Doordat je ook meewerkt in de processen ben je het eerste aanspreekpunt voor de inhurende manager en begeleid hem/haar in het inhuurproces. In deze rol werk je clusteroverstijgend, zowel voor Cluster DAS als voor Uitzenden.

Waar ga je werken?

Wij zijn de grootste werkgever van Nederland en hebben daarmee ook een grote en diverse vraag naar inhuuroplossingen. In 2023 hebben we meer dan 1.000 nieuwe inhuuraanvragen in behandeling genomen, vaak voor meerdere in te huren medewerkers. De Inhuurdesk verzorgt voor de gehele organisatie, de inhuur van extern personeel. Dit doen wij met 37 enthousiaste collega’s verdeeld over 5 clusters, met ieder hun eigen specialisme. De clusters zijn:

• Cluster Uitzenden;
• Cluster Dynamisch Aankoopsysteem;
• Cluster Detacheren;
• Cluster Contractbeheer;
• Cluster Externe Planning.

Cluster Uitzenden verzorgt de werving en onboarding van functies tot en met schaal 9, Cluster Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) verzorgt de werving en onboarding van functies vanaf schaal 10 en alle ICT-functies ongeacht schaal. Cluster Detacheren verzorgt de in- en uit detacheringen of -tewerkstellingen van medewerkers binnen overheidsorganisaties van politie naar andere overheidsinstellingen en vice versa. Cluster Contractbeheer beheert lopende inhuurcontracten en alles wat hieruit voortkomt en Cluster Externe Planning regelt het plannen en de inzet van diensten van externe trainingsacteurs en selectiepsychologen.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar klant- en kwaliteitsgerichte collega’s die voor het beste resultaat gaan! Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en weet je communicatiestijl aan te passen aan alle niveaus: van medewerker tot directeur, en alles daartussenin.

Je zoekt de samenwerking met je collega’s op waar nodig en weet op het juiste moment de juiste personen te betrekken. Daarnaast ben je ook prima in staat om zelfstandig te werken. Je beschikt over een zeer grote mate van accuratesse en bent je bewust dat een klein detail, grote gevolgen kan hebben! Je kan snel schakelen tussen dossiers en vraagstukken, en beschikt dan ook over zeer flexibel gedrag. Daarnaast weet je je werk goed te prioriteren en kun je snel schakelen bij veranderende omstandigheden.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• ervaring met communicatie op verschillende niveaus;
• affiniteit met externe inhuur en verschillende wetgevingen op dit gebied;
• brede administratieve werkervaring, ervaring in de toepassing van MS Office en bij voorkeur heb je werkervaring met Sharepoint, ProQuro en YouForce;

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, maar we werken hybride waarbij je de mogelijkheid hebt om 50% vanuit huis en 50% op kantoor te werken. Er is ruimte voor 5 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 24 - 36 uur per week voor een jaar met de optie voor verlenging van een jaar.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.343,- en maximaal € 3.825,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein personeel & organisatie.

Interesse?

Bel of mail met Femke Driessen (06 - 18 64 04 99, femke.driessen.1@politie.nl) of met Maurice Vermeul (06 - 51 21 26 15, maurice.vermeul@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 13 mei via de sollicitatiebutton.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.