HR Administratief Medewerker

Voor ons Shared Service Center in Utrecht zoeken wij een HR Administratief Medewerker. Heb jij momenteel al ervaring als administratief medewerker? En wil je graag meer leren over HR? Dan komen we graag met je in contact. HR Administratief Medewerker
Als HR Administratief Medewerker bij ons Shared Service Center (SCC) krijg je de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de HR processen van DHL. Samen met je collega’s, bied je ondersteuning en denk je pro-actief mee. Je komt met verbetervoorstellen waar mogelijk. Je fungeert als sparringpartner voor managers, medewerkers en HR collega’s. Met jouw kennis op het gebied van HR processen ontzorg je hen doelmatig en enthousiast. De kennis die je nog niet hebt, krijg je van jouw zeven enthousiaste collega’s en heb je nog niet nodig voordat je bij ons begint.
Meer concreet zijn je werkzaamheden:

• Administratief verwerken van mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom
• Adviseren van management, HR Business Partners en HR Experts bij niet-standaard situaties
• Pro-actief signaleren van verbetermogelijkheden
• Afstemmen, uitvoeren, coördineren van jaarprocessen
• Deelname aan HR projecten zoals het verbeteren en optimaliseren van verzuim processen

Dit ben jij Je hebt een sociale houding en bent communicatief sterk. Door jouw positieve instelling laat jij je niet snel uit het veld slaan. Jij bent betrokken bij je DHL-collega’s en weet daardoor wat er speelt bij de verschillende stakeholders. Je hebt een passie voor dienstverlenend werk en pro-activiteit zit in jouw DNA. Je hebt veel motivatie om onze HR-processen te leren kennen, hierdoor til jij niet alleen jezelf naar een hoger niveau, maar ook het SSC team. Jij herkent jezelf in onze kernwaarden; Speed, Passion, Can do en Right 1st Time.
Multitasking is aan jou wel besteed; op deze afdeling lopen telefoontjes, mailtjes en grotere projecten door elkaar. Samen met je collega’s maak je een heldere planning en zorg je ervoor dat we onze DHL-collega’s zo goed mogelijk helpen met hun vragen!
Daarnaast heb jij

• Een afgeronde MBO/HBO opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker
• Veel motivatie om al onze HR processen te leren kennen

Dit bieden wij

• Een contract bij DHL voor 32 - 40 uur
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.900,- en € 3.400,- op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring)
• Standaard 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• De mogelijkheid om de helft van de dagen vanuit thuis te werken
• Cao a la carte: een budget voor extra salaris of vakantiedagen (4,5 dagen per jaar)
• Een reiskostenvergoeding
• Een laptop
• Een uitstekende pensioenregeling
• Een leuk team en een werkomgeving waarin jij je uitdaging vindt

Jouw nieuwe werkplek Je komt te werken op het hoofdkantoor van DHL eCommerce in Utrecht. Je maakt onderdeel uit van een team met 7 HR Services Specialisten dat wordt aangestuurd HR SCC Operations Manager. Naast het werken in Utrecht waar je minimaal 2 dagen per week aanwezig bent, ben je ook regelmatig te vinden bij diverse locaties van DHL.
In ieder geval, waar je ook werkt: we luisteren áltijd naar wat je te zeggen hebt. Hoe meer perspectieven en meningen we horen, hoe beter we daar allemaal van worden. Zo hebben we als organisatie dit jaar het certificaat Great Place to Work gekregen. Deze certificering is 100% gebaseerd op feedback van medewerkers. De toekomst van bezorgen is geel-rood DHL eCommerce is het meest toonaangevende logistieke bedrijf ter wereld. Dat klinkt misschien opschepperig, maar zo bedoelen we het niet: we zien het namelijk niet als een verdienste, maar als een verantwoordelijkheid. Dankzij onze positie kunnen we het verschil maken voor onze mensen, het milieu en de maatschappij. En dat blijkt: we zijn een Great Place to Work, Top Employer 2023, hebben de groenste duurzaamheidsplannen in de logistiek en helpen via DHL Cares ontzettend veel mensen die dat hard kunnen gebruiken - daar zijn we trots op! Solliciteren Heb jij interesse in de vacature van HR Administratief Medewerker? Leuk! Solliciteer dan snel via de rode button "online solliciteren".
Invullen van persoonlijke gegevens (verplicht)

• Bijvoegen van CV en motivatie (verplicht)
• Opleiding en werkhistorie (niet verplicht, optioneel)
• Afronding en jouw sollicitatie komt aan bij de recruiter
• Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet
• De toekomst van bezorgen is geel-rood

Sollicitatieprocedure

• 1e selectie op basis van jouw CV en motivatie
• Een telefonische kennismaking
• 1e gesprek
• 2e gesprek
• Online arbeidsvoorwaardengesprek
• Welkom bij DHL!

Contact Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met Mitch van der Ven, Corporate Recruiter, via mitch.van.der.ven@dhl.com .