Recordmanager

Functieomschrijving

Een sterke informatiehuishouding is de basis voor een transparante overheid. Goed beheer van overheidsinformatie maakt verantwoording aan politiek en samenleving mogelijk en legt een waardevolle basis voor toekomstig wetenschappelijk onderzoek.

Dankzij de lessen uit de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) weten we dat zorgvuldig omgaan met overheidsinformatie en vakmanschap geen luxe is, maar noodzaak. VWS pakt deze opgave voortvarend op.

Binnen het kerndepartement van VWS werkt het team Advies Informatiehuishouding, onderdeel van de directie OBP (Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.) en de afdeling Informatievoorziening, elke dag aan het versterken van de kennis en kunde rondom informatiebeheer.

Met gerichte adviezen, praktische ondersteuning en samenwerking zorgen wij ervoor dat medewerkers bewust en zorgvuldig omgaan met overheidsinformatie. Zo versterken we niet alleen de grip op de VWS-informatie, maar leggen we ook een stevig fundament onder transparantie en openbaarmaking.

Sluit jij je bij ons aan om hier samen verder aan te bouwen?

Wat ga je doen als Recordmanager Als Recordmanager stuur jij de inrichting en uitvoering van informatiebeheer op operationeel niveau aan binnen VWS-kern. Jij zorgt ervoor dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt vernietigd of overgedragen, met de juiste afspraken, processen en samenwerking in de organisatie.

Je eerste opdracht is direct een mooie uitdaging: jij gaat het informatiebeheer op operationeel niveau vormgeven binnen VWS-kern. Met jouw kennis, ervaring en de beschikbare informatie ontwerp je de processen (inclusief duidelijke taken, rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de keten) en richt je het informatiebeheer verder in. Daarbij stel je een team samen en maak je werkafspraken die aansluiten op de praktijk. De focus ligt op digitale informatie, maar ook fysieke dossiers en documenten vragen jouw aandacht.

Na de ontwerpfase neem jij de regie over de uitvoering van het informatiebeheer. Je zorgt voor goede samenwerking binnen de keten en versterkt de rol van de directies als informatie-eigenaren. Jij zorgt ervoor dat zij beschikken over de kennis en vaardigheden die nodig zijn om hun verantwoordelijkheden in het informatiebeheer goed te vervullen.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt samen met je teammanager, je collega (senior) adviseurs Informatiehuishouding en de collegas van CIO/IM . Samen bouwen jullie verder aan een professioneel en toekomstbestendig informatiebeheer.

Functie-eisen

• Je volgt technologische ontwikkelingen op de voet. Jij ziet kansen om innovaties slim in te zetten voor beter informatiebeheer en weet deze ontwikkelingen ook op de agenda te zetten.
• Heb je al ervaring met het toepassen van nieuwe technologieën in informatie- of databeheer? Dan is dat een mooie pre.

Herken jij jezelf hierin Je begrijpt als geen ander hoe belangrijk het is om wet- en regelgeving niet alleen te kennen, maar ook te kunnen vertalen naar heldere, werkbare processen en afspraken. Daarmee leg jij de basis voor een toekomstbestendig informatiebeheer bij VWS-kern. Daarnaast weet jij in een complex en soms versnipperd informatielandschap weet jij de weg te vinden. Je komt met overtuigende voorstellen die zorgen voor overzicht en samenhang en je bent niet bang om hierin het voortouw te nemen.

Ook gaat verbinden je natuurlijk af. Jij weet hoe je je boodschap aanpast aan verschillende gesprekspartners, van beleidsdirecteuren tot collegas in de uitvoering. Zo creëer je draagvlak en breng je mensen in beweging. Tegelijkertijd ben je sterk in plannen en organiseren. Je houdt het overzicht, zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn en werkt doelgericht naar concrete resultaten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directie collega? Bel of mail gerust met Wenneke Kempenaar, teammanager Kennisplein via e-mail [email protected], telefoon: 06 2931 7060;
• Ben je al werkzaam bij het Rijk? Of bijvoorbeeld bij een gemeente of bij één van onze partners in het werkveld. Dan denken we graag met je mee over een detachering;
• Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Ben je een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie;
• We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie en vragen je om in je sollicitatiebrief kort te motiveren waarom je geïnteresseerd bent (max. 200 woorden) én antwoord te geven op de volgende twee onderwerpen (max. 200 woorden per onderwerp);

• Geef een voorbeeld van jouw bijdrage aan het inrichten van informatiebeheer op operationeel niveau. Wat was jouw rol?

• Geef een praktijkvoorbeeld van hoe jij draagvlak hebt gecreëerd voor de rol van informatie-eigenaren (directies/beleid) binnen informatiebeheerprocessen.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek. Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken in week 21 en 22 worden gepland;
• Loopt dit gesprek van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek. De 2e gesprekken worden gepland in week 22 en 23;
• Loopt dit gesprek ook van beide kanten positief, dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij VWS ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Het team Kennisplein is een leuk, divers en dynamisch team dat midden in de actualiteit van het ministerie van VWS staat. Ons motto is: Kennisplein laat informatie voor je werken. Het team Advies IHH, waar je deel van uit gaat maken, beheert de interne informatie van het ministerie van VWS. Dat doen we door het ondersteunen van de collegas in het ministerie met het adviseren, verbeteren en communiceren over een betere Informatiehuishouding. We dragen bij aan het Rijksbrede programma Open op Orde. Er zijn twee sub-teams; Advies IHH en Digitale Bibliotheek, die onderling met elkaar verbonden zijn. We verbeteren en vernieuwen constant de informatiehuishouding van het ministerie. Het team Kennisplein is onderdeel van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.

Talent als basis, diversiteit als kracht VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?