processpecialist HR-administratie

Een goed functionerende politie: daar hebben we allen baat bij. Als processpecialist bij de HR-administratie bij Team Verbeteren & Vernieuwen doe jij belangrijk ondersteunend werk voor alle 67.000 medewerkers van de politie. Samen met je team zorg je voor een optimale personele dienstverlening. Want hoe makkelijker wij het onze collega’s maken, hoe beter zij kunnen focussen op het operationele werk.

Specificaties vacature

Locatie(s): landelijk

Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum

Vakgebied(en): Advies en beleid, Bedrijfsvoering

Niveau: HBO BACHELOR

Wat ga je doen?

Een centrale rol? Dat is het zeker. Als processpecialist ben je de spin het web om de administratieve werkprocessen efficient en effectief in te richten binnen de afgesproken kaders. Je houd je bezig met de implementatie van nieuwe regelgeving en hiernaast inventariseert en beoordeel je verbetervoorstellen op de werkprocessen. Daarmee bepaal jij de impact én draag je vervolgens zorg voor de realisatie van het administratieve proces. Worden er bijvoorbeeld werkprocessen geautomatiseerd? Dan buig je je over de vraag hoe we dit gaan implementeren en hoeveel capaciteit het kost. Vervolgens zorg je voor de realisatie; je werkt hierbij nauw samen met de vakdeskundigen vanuit de HR-Administratie en betrek zo nodig collega’s van HR-beheer en functioneel beheer, maar ook ketenpartners zoals je collega’s van de Afdeling Arbeidszaken en de HR-adviseurs.

De werkprocessen van de HR-Administratie zijn onderverdeeld in 3 teams; Inkomen, Inzetbaarheid en Loopbaan. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ga jij voor een van deze werkvelden aan de slag. Wat zo leuk is aan jouw baan: je ziet écht resultaat. En de afwisseling van de onderwerpen waaraan je werkt, maakt het dynamisch.

Jouw werkzaamheden op een rij zijn het:

• zelfstandig beoordelen en begeleiden van aanpassingen in de administratieve werkprocessen;
• participeren in implementatietrajecten van nieuw HR-beleid (zoals werkwijzen, wet- en regelgeving, cao);
• sturen op het maken en naleven van rand voorwaardelijke afspraken;
• aanspreekpunt zijn voor de vakdeskundigen van de HR-Administratie;

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag in het Team Verbeteren & Vernieuwen van de HR-Administratie. Dit team bestaat uit totaal 18 medewerkers, verdeeld over 10 processpecialisten en 8 procesanalisten. Binnen het team werk je vooral samen met je collega processpecialisten en -analisten. Buiten je team heb je veel contact met collega’s van de HR-administratie en schakel je vooral met de vakdeskundigen binnen jouw takenpakket. De sfeer is open: elke maandag starten we met een online, informele weekstart. We werken voornamelijk thuis, maar komen ook regelmatig fysiek bijeen voor overleg. Werk je liever op kantoor? Ook prima. Je kunt terecht in Eindhoven, Rotterdam of Zwolle. Je planning maak je zelf; ook je werktijden kun je zelf bepalen.

Wie ben jij?

Jouw collega’s zien je als specialist, vanwege je ervaring op het gebied van administratieve processen en procesoptimalisatie. Ze werken graag met jou samen, want jij voelt je thuis binnen een team. Mensen verbinden is je wel toevertrouwd, en communiceren gaat je vlot af. Maar ook kun je prima zelfstandig werken. Ook heb je en vlotte babbel én pen.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• ervaring met procesgericht werken;
• ervaring met werken met administratieve processen;
• bij voorkeur ervaring in het HR-werkveld.

Wat wij bieden

De standplaats is afhankelijk van je woonplaats Rotterdam, Eindhoven of Zwolle. Er is ruimte voor 4 fte. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.138,- en maximaal € 5.055,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein personeel & organisatie.

Interesse?

Om je goed voor te bereiden op de selectieprocedure hebben we een online informatiebijeenkomst georganiseerd, waar je (anoniem) aan deel kunt nemen. Deze is op dinsdag 11 juni van 18.30 tot 19.30 uur. Je kunt je aanmelden bij Rabia Bronstring (recruiter, rabia.bronstring@politie.nl) voor een link naar de online bijeenkomst. .

Bel met Johan Leijten, coördinator bedrijfsvoeringspecialisten HR-administratie (06 - 20 00 38 05) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 18 juni 2024 via de sollicitatiebutton. Vermeld duidelijk de locatie(s) waarvoor je solliciteert in het sollicitatieformulier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is. Het aanleveren van deze bewijslast ligt bij jou als kandidaat.