Management Onderteuner

Functieomschrijving

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: Nederland samen, digitaal veilig.. Dit werk zorgt voor een enorme dynamiek voor jou als management ondersteuner. Hou je ervan om structuur aan te brengen in chaos? Heb jij snel door waar jouw hulp nodig is en pak je dat direct op? Dan gaan wij graag met je in gesprek.

Als management ondersteuner kom je te werken in een hecht team van vier management ondersteuners die voor verschillende units van het NCSC werken. Samen is het jullie taak om het management te ondersteunen. Je bewaakt het overzicht van de dag en zorgt dat alle zaken goed zijn voorbereid. Je beheert de agenda en mailbox, organiseert overleggen en aanmeldingen van bezoekers en verzorgt de ontvangst van (inter-) nationale gasten. Kortom, jij zorgt ervoor dat de werkdag van ons management zo soepel mogelijk verloopt, zodat zij hun werkzaamheden zorgeloos kunnen verrichten

Daarnaast ben je vraagbaak voor verschillende collegas, reserveer je vergaderzalen, je faciliteert online meetings via bijvoorbeeld Webex en zorgt ervoor dat alle logistieke en facilitaire zaken goed worden geregeld. Je bent dus een echte regelaar die naast het ondersteunen van de betreffende managers ook andere collegas, daar waar mogelijk, probeert te helpen. Als collega’s van het secretariaat helpen jullie elkaar waar nodig en stemmen jullie continu met elkaar af. Ook organiseren jullie zelf de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand voor onze collega’s klaarstaat.

Functie-eisen

Jouw profiel
Met jouw open en vriendelijke houding ben je een echt visitekaartje voor het NCSC. Ook ben je zeer discreet en weet je hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan. Je werkt graag gestructureerd en behoudt te allen tijde het overzicht. En misschien wel het allerbelangrijkste: als we aan jou iets vragen, kunnen we erop vertrouwen dat het goed geregeld wordt.

Daarnaast beschik je als Management Ondersteuner over:

• Mbo- werk- en denkniveau
• Vergelijkbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
• Goede beheersing van de Windows gestuurde MS Officeprogrammas, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is een groeiende organisatie in transitie met uiteenlopende vraagstukken waarbij flexibiliteit gewenst is om ook in de toekomst wendbaar te blijven tegen cyberdreigingen. Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button. Als we goede sollicitaties binnenkrijgen kan het zijn dat we de sluitingstermijn niet afwachten. Heb je interesse, reageer dan snel!

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau A of B deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt doorgaans acht weken in beslag. Meer informatie over het onderzoek vind je op https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoek. Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Meer informatie hierover kun je terugvinden op CAO Rijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Nationaal Cyber Security Centrum

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature Team Recruitment

Meer informatie over de sollicitatieprocedure Amber de groot