Receptionist(e)

Divisie: Weir Minerals Locatie: Venlo, the Netherlands Op locatie - parttime Receptionist(e) Sta jij graag in contact met mensen en voel jij je verantwoordelijk voor een gastvriendelijke ontvangst op ons kantoor? Lees dan snel verder want dit is je kans om bij Weir Minerals te komen werken als Receptionist(e)! Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van het bedrijf richting klanten, leveranciers, aannemers en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst, het te woord staan en in goede banen leiden van in- en uitgaande telefoongesprekken. Je brengt collega’s op de hoogte als hun bezoek er is, voorziet het bezoek van een kopje koffie of thee en verwerkt de binnenkomende post. Daarnaast houd je je bezig met administratieve werkzaamheden en wijs je bezoekers op onze veiligheidsinstructies. Je werkt samen met je collega’s van de expeditie en bent ook in staat om incidenteel elkaars werkzaamheden over te nemen. Verantwoordelijkheden Onder andere:

• Ontvangen en registreren van bezoekers;
• Verzorgen van de ontvangsthal en spreekkamers op netheid en reserveren van spreekkamers;
• Aanbieden van veiligheidsinstructies aan bezoekers;
• Verstrekking en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden;
• Coördinatie van binnenkomende en uitgaande poststukken en handzame pakketjes;
• Coördinatie van het proces omtrent huurauto’s;
• Verzorgen van attenties bijvoorbeeld bij speciale gebeurtenissen op verzoek van leidinggevenden;
• Beheren van Persoonlijke Beschermingsmiddelen;
• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoon- en Teamsoproepen;
• Administratieve handelingen omtrent werkvergunningen, veiligheidsinstructies voor bezoekers, aannemers en derde partijen die werk komen uitvoeren;
• Diverse administratieve werkzaamheden t.b.v. ondersteuning andere afdelingen indien daar op incidentele basis behoefte voor is en back-up voor de receptie.

Nieuwsgierig naar deze rol? Neem contact met me op via Danique.timmermans@mail.weir als je vragen hebt over deze rol en ons bedrijf. Opleiding & kwalificaties

• Je bent gastvrij en voelt je verantwoordelijk voor je eigen en andermans veiligheid op ons terrein;
• Naast een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, kun jij je ook goed verstaanbaar maken in het Duits en/of Engels;
• Je werkt nauwkeurig en bent een multi tasker;
• Je bent flexibel en bereid om wanneer nodig meer dan je contracturen te werken (denk aan collega’s opvangen bij vakanties, ziekte etc.).

Ons aanbod Werken bij Weir biedt een geweldige kans om deel uit te maken van een wereldmarktleider die impact maakt op duurzame mijnbouw voor de toekomst. Wij bieden een uitstekende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden, en om optimaal te presteren bieden wij ook uitstekende vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een goed basissalaris tussen EUR 3.062,26 and EUR 3.300 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek ;
• Een parttime dienstverband voor minimaal 20 uur per week en maximaal 32 uur per week, flexibel in te vullen;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Op jaarbasis, fulltime, ontvang je 27 vakantiedagen en 13 dagen ADV;
• Vakantiegeld van 8%;
• Een goede pensioenregeling met PME pensioenfonds;
• Veel leermogelijkheden binnen onze online learning campus;
• Uitstekende (wereldwijde) carrièremogelijkheden bij Weir.

Weir Minerals Weir Minerals Nederland, opgericht in 1916, maakt deel uit van de Weir Minerals divisie, verspreid over 20 productiebedrijven en diverse servicecentra over de hele wereld. De vestiging van Weir Minerals Nederland met kantoor in Venlo telt ongeveer 420 medewerkers. Als wereldmarktleider ontwerpt, produceert en verkoopt Weir Minerals Nederland ontzettend grote Crushers en Pompen. Deze machines worden wereldwijd gebruikt in de mijnbouw om kostbare materialen uit de aarde te halen. Denk dan aan bijvoorbeeld kopererts, ijzererts maar ook lithium wat gebruikt wordt in veel batterijen. De alsmaar groeiende wereld met grote uitdagingen op het gebied van verduurzaming is afhankelijk van ons om continu te innoveren. We passen ons snel aan en werken voortdurend aan het vinden van betere, snellere en duurzamere manieren om de mijnbouwindustrie vooruit te helpen. Voor meer informatie over hoe het is om bij Weir te werken, bezoek onze Carrière pagina en onze LinkedIn life pagina . Weir Minerals is een inclusieve en diverse werkplek. Wij zijn een werkgever met gelijke kansen en discrimineren niet op basis van ras, afkomst, geslacht, geslachtsidentiteit, seksuele geaardheid, veteranenstatus, handicap, leeftijd of enige andere wettelijk beschermde status. #LI-DM1