Office Manager

De deur zwaait open en daar sta jij, met een warme glimlach. Onze klanten en collegas voelen zich meteen welkom. Of het nu gaat om een gastvrije ontvangst, een strak georganiseerde meeting of een soepel lopend HR-proces—jij regelt het.

Maar daar stopt het niet. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles binnen Sumedia soepel loopt. Je ondersteunt de HR-manager bij personeelszaken, helpt de COO met operationele taken en bent een belangrijke steunpilaar voor de directie en het MT bij uiteenlopende vraagstukken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten als het gaat om service & support.

Bij Sumedia, een creatief en snelgroeiend digitaal bureau, zoeken we een officemanager die hospitality ademt, maar zich ook comfortabel voelt in een ondersteunende rol voor HR, operations en directie. Een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil maakt!

Wat je gaat doen

Hospitality & sfeerbeheer - Jij zorgt ervoor dat klanten en collegas zich thuis voelen, van een warm welkom tot een verzorgde lunch.

Eerste-lijns service & support - Je neemt de telefoon op en beantwoordt binnenkomende vragen van klanten. Sommige vraagstukken los je zelfstandig op; voor complexere cases weet je precies bij wie je moet zijn.

HR-ondersteuning - Je helpt de HR-manager met personeelsadministratie, onboarding en andere HR-processen.

Operationele ondersteuning - Je ondersteunt de COO met administratieve en organisatorische taken die ervoor zorgen dat alles in het bedrijf soepel verloopt.

Directie- & MT-support - Je biedt ondersteuning aan de directie en het managementteam bij uiteenlopende vraagstukken, bijvoorbeeld bij het voorbereiden van vergaderingen of het verzamelen van informatie.

Facilitaire zaken & leveranciersbeheer - Jij zorgt dat alles op kantoor werkt, van kantoorbenodigdheden tot de samenwerking met externe leveranciers.

Finance & administratie - Je helpt met het verwerken van facturen, declaraties en andere financiële taken.

Wie ben jij?

• Hospitality zit in je bloed - Jij voelt aan wat mensen nodig hebben en zorgt voor een gastvrije, prettige werkomgeving.
• Je bent servicegericht & oplossingsgericht - Klanten en collegas kunnen op jou rekenen voor snelle en efficiënte hulp.
• Je bent een echte regelaar - Je houdt overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je bent nauwkeurig & georganiseerd - Of het nu HR-ondersteuning, finance of operationele taken zijn, jij zorgt dat het goed geregeld is.
• Flexibel & zelfstandig - Je neemt initiatief en denkt altijd een stap vooruit.
• Affiniteit met HR, finance & operations - Je hoeft geen expert te zijn, maar je vindt het leuk om basiskennis op te doen en processen te ondersteunen.
• Discreet & betrouwbaar - Je werkt met gevoelige informatie en weet hoe je hiermee zorgvuldig omgaat.

Wat je krijgt

• Vanzelfsprekend: een goed salaris. Wij betalen graag voor talent!
• Daarnaast zijn er meerdere mooie arbeidsvoorwaarden, zoals een fiets via Lease a Bike!
• Bij een volledig dienstverband van 40 uur heb je recht op 26 verlofdagen per jaar.
• Ambitieus? Wij ook. Samen stippelen we een groeipad voor je uit.
• We houden ook van toffe feestjes en barbecues in zomer.
• Sportvergoeding van €25,- netto per maand

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek