projectleider b

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word projectleider B!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je inzet doet er toe en draagt bij aan een veiliger Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is onderdeel van Defensie Materieel Organisatie (DMO). JIVC is dé leverancier van IT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering, en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Wat ga je doen?
Als Projectleider (B) ben je resultaatverantwoordelijk voor en leid je (meerdere) complexe projecten binnen één of meer ketens binnen de Defensie organisatie en in voorkomende gevallen bij ketenpartners.

De Projectleider B die wij zoeken, heeft minimaal 5-7 jaar aantoonbare ervaring binnen overheidsinstellingen en/of de publieke sector.

Je zorgt er voor dat je project binnen de gestelde condities, het vooraf gedefinieerde resultaat oplevert. Er wordt verwacht dat je in deze complexe Defensie organisatie de besluitvorming in de verschillende fases effectief kan managen. Je rapporteert aan de stuurgroep door middel van management- en stuurdocumentatie. Bij risico’s en/of issues lever je alternatieven op, op basis van inhoudelijke analyses. Je bent in staat om binnen JIVC en bij de diverse stakeholders draagvlak te creëren.

Je stemt af met diverse stakeholders binnen en buiten Defensie om de oplevering van je producten binnen je project opgeleverd te krijgen en te borgen binnen de organisatie.

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je bent in staat om je snel in de materie te verdiepen. Door het (laten) uitvoeren van impactanalyses, doe je implementatie- en verbetervoorstellen welke afgestemd zijn met collega’s, counterpartners en stakeholders.

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar afhankelijk van je project kunnen de werkzaamheden ook op andere locaties plaatsvinden.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Opleiding/ervaring

Je hebt een WO-opleiding, bij voorkeur richting techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA.

• Je hebt minimaal 5-7 jaar ervaring met het managen van complexe I(C)T-projecten binnen Defensie of de publieke sector.
• Je hebt kennis van- en ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken, voortbrengingstechnieken en verbeteraanpakken (MSP, Prince-2, IPMA, Agile / Scrum / Kanban, Lean);
• Je bent gecertificeerd PRINCE-2 Practitioner en/of IPMA-C.
• Een certificering IPMA-B is een pré.

Persoonlijke eigenschappen:

• Je beschikt over adviesvaardigheid, integriteit, durf en bestuurlijke sensitiviteit;
• Leidinggevende en motiverende capaciteit;
• Goed kunnen werken in teamverband;
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen.

Wij zoeken een enthousiaste collega die naast zijn reguliere functie een actieve bijdrage levert aan de Vakgroep Projectmanagement om projectmanagement binnen JIVC verder vorm te geven.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12 Salarisomschrijving et genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris Min €5.475 - Max. €7.073 (bruto) Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Houdt er rekening mee dat de gesprekken plaatsvinden in de 2e week ná het sluiten van de vacature.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie COMMIT is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
Het JIVC is dé leverancier van IT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de IT-dienstverlening. De producten en diensten die het JIVC daartoe levert, zijn samengesteld uit producten en diensten van Defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als de regisseur van de totale IT-dienstverlening voor Defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Het JIVC reguleert vraag en aanbod, zorgt voor een tijdige innovatie van de geleverde producten en diensten en draagt zodoende bij aan betaalbare Defensie IT-voorzieningen onder het adagium -goed is goed genoeg-. Daar waar de gebruiksomstandigheden dit vereisen worden strengere eisen gehanteerd, zowel t.a.v. het gebruik, de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en integriteit als t.a.v. de instandhouding en de achtergelegen ondersteuning. Het JIVC biedt klanten en gebruikers één loket. De levering van producten en diensten is voorspelbaar op de aspecten kwaliteit, tijd en geld.

De werkzaamheden worden verricht binnen het Competentie Centrum (CC), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Competentiecentrum kun je zien als de interne detacheringsorganisatie voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentiecentrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Wij zorgen ervoor dat onze collegas met een gevulde gereedschapskist bij de diverse afdeling aan de slag kunnen. Voor collegas is het Competentiecentrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum bestaat uit verschillende op vakgebieden (project-/portfoliomanagement en (project)advies) gerichte functionele units. Deze units vormen de (groei)kernen waarbinnen vaktechnische expertise wordt gecentreerd. Het bijeenbrengen van professionele expertise op het betrokken vakgebied en de bijbehorende kennisdeling vormen daarbij het uitgangspunt. Het creëren van flexibiliteit in de allocatie van schaarse capaciteit zorgt voor een wendbare IT-organisatie die effectief kan meebewegen met de continu wijzigende behoefte die Defensie en haar ketenpartners stellen aan de IT-ondersteuning.

Het Competentiecentrum bestaat naast de functionaris uit een Hoofd Competentiecentrum, Competentiemanagers, (Sr) Portfolio- / Programmamanagers, (Sr) Projectleiders en (Sr) Specialistisch Adviseurs.

De functionaris kan met zijn/haar expertise generiek, met name binnen projecten, worden ingezet in de hele organisatie.

Commando Materieel en IT
Het COMMIT ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over COMMIT? Bekijk de video van COMMIT hier: https://www.defensie.nl/organisatie/COMMIT.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commandos (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Soewana de Wilde

sj.d.wilde@mindef.nl 06-20333017

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romee Hendriks

r.hendriks.17@mindef.nl 06-57650835